Téma č.6 - Vnútorná organizácia

Diskusia je uzavretá
streda 10.8.2011 9:00 - 10:30
Ďakujeme

"Organizácia, v ktorej každý vie, kde je jeho miesto, kde každý pracuje vo veľkom nasadení a robí tie správne veci, je stále snom každého vedúceho pracovníka."

Vnútornú organizáciu firmy môžeme chápať ako:                                                                  

  • Organizovanie práce                                                                    
  • Definovanie pravidiel a povinností
  • Spolunažívanie pracovníkov
  • Organizačnú štruktúru

 

1.      Organizovanie práce

 

Vedieť si správne zorganizovať pracovníkov je dôležitým faktorom k úspechu vo Vašich začiatkoch. Určite nechcete hneď na začiatku riešiť problémy s Vašimi zamestnancami. Organizácia pracovníkov môže byť pre Váš biznis produktívna alebo neproduktívna:

  • Je produktívna ak rastie produktivita práce (synergia) = pracovníci sú spokojní, práca ich baví, dosiahli životné naplnenie, sú stotožnený s viziou spolčnosti a jej cieľmi.
  • Je kontraproduktívna vtedy keď majú zamestnanci pocit, že sa strácajú v dave, sú porovnávaní, sú odkázanoí na výkon iného – ktorý ich blokuje ) = v organizácii začnú vznikať konflikty, zamestnanci sa budú každe ráno budiť s nechuťou do práce, atď....

 

Pre zvládnutie organizácie pracovníkov a práce vo Vašom začínajúcom biznise Vám a Vašim zamestnancom odporúčame absolvovať tréningy na mäkké zručnosti, alebo sa oboznámiť s týmito témami:

  • Organizácia osobného času
  • Tímová spolupráca
  • Delegovanie
  • Efektívna porada
  • Ako viesť ľudí
  • Základy efektívnej komunikácie

Tieto tréningy a mnoho ďalšieho môžete absolvovať a vyskúšať si aj v našom predmete Povolanie podnikateľ. Viac informácii o predmete nájdete tu.

 

2.      Definovanie pravidiel a povinností

 

Definovanie pravidiel a povinností je spravidla v spoločnostiach zabezpečené stanovami alebo organizačným poriadkom. Cieľom vytvorenie týchto dokumentov je definovať:

 

  • právomoci a zodpovednosti zamestnancov organizácie
  • predstaviteľov vrcholového vedenia organizácie
  • zásady zastupovania spoločnosti voči vonkajším subjektom
  • všeobecné zásady vnútorného riadenia a organizácie spoločnosti

 

3.      Spolunažívanie pracovníkov

 

Spolunažívanie pracovníkov môžeme chápať ako firemnú kultúru.

Firemná kultúra vplýva na celkovú atmosféru vo firme, na jednotlivé pracovné postupy, na komunikáciu medzi vedením a zamestnancami ale aj zamestnancami medzi sebou, vplýva na váš výkon a vašu motiváciu.

Firemná kultúra je zrkadlom firemnej identity.  Jednoducho povedané – firemnú kultúru tvoria základné hodnoty, normy a všeobecné pravidlá, ktoré vo firme vládnu, teda to, čo sa vo firme akceptuje a je považované za vhodné a žiaduce.

Ide najmä o štýl riadenia a spôsob komunikácie, pracovné aj mimopracovné správanie, podávaný výkon a vzťah k výkonným manažérom. Na firemnú kultúru však vplýva aj vzhľad pracovného prostredia, vzájomná komunikácia v rámci firmy či systém sociálnych výhod pre zamestnancov.

Nezabúdajte na veľmi dôležitú časť spoločného fungovania a tou je „teambuilding“ (budovanie tímu, vzťahov v kolektíve). Najosvedčenejší je neoficiálny teambuilding (guláš párty, turnaj v nejakom športe spojený s oslavou víťazou, atď..)

 

4.      Organizačná štruktúra

Organizačná štruktúra organizácie je hierarchickým usporiadaním ľudí (pracovísk) a útvarov (finančný, marketingový).

Pomocou organizačnej štruktúry viete vo Vašej spoločnosti vytvoriť stabilné vzťahy medzi rôznymi pracoviskami a útvarmi.

 

Zaujímavé linky: